Zur erfolgreichen Nachhaltigkeitsberichterstattung braucht es ein kollaboratives Tool in dem alle Beteiligte effektiv zusammenarbeiten können. Denn die relevanten Daten werden meist gleich aus mehreren Unternehmensbereichen gesammelt, manchmal wird der Prozess zudem extern unterstützt und je nach Verwendungszweck muss am Ende auch noch die Wirtschaftsprüfungskanzlei den Bericht abnehmen.
Deshalb führen wir in unserer Software alle relevanten Akteure zusammen, um die Zusammenarbeit zu verbessern und allen Arbeit zu sparen.
Dadurch gibt es verschiedene Arten an Accounts im Klimamanager mit unterschiedlichen Berechtigungen, angepasst auf die individuellen Bedürfnisse der Nutzer*innen. Somit haben alle perfekt maßgeschneiderte Accounts, egal ob Unternehmen, Steuerberatung, Nachhaltigkeitsberatung oder Wirtschaftsprüfung.
Registrierung im richtigen Account
Schon am Anfang kategorisieren wir unsere Nutzer*innen in die unterschiedlichen Gruppen. Es muss also bereits bei der Account-Erstellung angegeben werden, ob man sich als Unternehmen oder Beratung registrieren möchte:
In Unterkategorisierung in die verschiedenen Beratungsarten (also ob Steuer- oder Nachhaltigkeitsberatung), muss unser Support-Team vornehmen. Auch bei fälschlicher Registrierung kann Hilfe durch Kontaktaufnahme mit der [email protected] in Anspruch genommen werden.
Der Unternehmens-Account
Berechtigungen
Innerhalb der CO2-Bilanzerstellung hat der Unternehmenszugang beschränkte Berechtigungen. Sie umfassen:
Dateneingabe durch manuelle Eingabe
Scope 1 - vollständige Dateneingabe
Scope 2 - vollständige Dateneingabe
Scope 3 - beschränkt auf Standardkategorien:
Um weitere Scope 3 Kategorien bilanzieren zu können, muss mit einer Nachhaltigkeitsberatung zusammengearbeitet werden, da hier Nachhaltigkeitsexpertise gefragt ist.
Wir helfen dir gerne durch die [email protected] weiter.
Lizenz-Abschluss
Die Dateneingabe für einen Standort im Klimamanager kann im Testzugang erfolgen. Sobald lizenzgeschützte Features genutzt werden sollen, braucht es eine Lizenz.
Der Steuerberatungs-Account
Berechtigungen
Steuerberatungen haben alle Berechtigungen eines Unternehmens, ergänzt mit der "Mandantenverwaltung":
Unter "Mandanten" können Mandant*innen durch das 
hinzugefügt werden, die eine CO2-Bilanz erstellen wollen. Mit einem Klick auf einen angelegten Mandanten können alle erstellten Klimabilanzen eingesehen werden und du bekommst Einblick in alle weiteren Teilbereiche des Klimamanagers dieses Mandanten.
Über "Nutzer" können Mandant*innen mit einem generierten Link zum Mitwirken eingeladen werden der Bilanz beizutreten, oder damit sie den Bearbeitungsfortschritt sehen können.
Über "Klimamanager" innerhalb der "Mandantenverwaltung" kann der Bearbeitungsfortschritt der betreuten CO2-Bilanzen überblickt werden.
Lizenz-Abschluss
Als Steuerberatung braucht man eine Lizenz, wenn man für die eigene Kanzlei eine CO2-Bilanz machen möchte. Im Fall, dass die Steuerberatung lediglich Mandant*innen im Klimamanager betreuen möchte, ist kein Kauf einer Lizenz notwendig.
Der Nachhaltigkeitsberatungs-Account
Berechtigungen
Nachhaltigkeitsberatungen haben alle Funktionen der Steuerberatungen mit zusätzlichen Berechtigung innerhalb der Bilanzerstellung, um Kund*innen umfassend fachlich betreuen zu können. Um diese Funktionen freigeschalten zu bekommen, muss Kontakt mit [email protected] aufgenommen werden.
Folgende Spezialfeatures bekommen Nachhaltigkeitsberatungen im Klimamanager:
Dateneingabe von externen Kalkulationen
Neben der manuellen Eingabe von Unternehmensemissionen können Nachhaltigkeitsberatungen auch externe Kalkulationen hochladen. Unter "Eintrag hinzufügen" wird unter "externe Kalkulation" die Möglichkeit gegeben, exakte oder geschätzte, bereits berechnete Emissionen hochzuladen. Wichtig ist hierbei für die Nachvollziehbarkeit der Bilanz, dass die Berechnung mit hochgeladen wird.
Hinzufügen und Entfernen von Scope-3-Kategorien
Dein betreutes Unternehmen braucht weitere Kategorien als in der Standardansicht vorhanden? Diese können über 
unterhalb von Scope 3 hinzugefügt werden. Somit können auch besondere Bilanzfälle im Klimamanager abgebildet werden.
CO2-Bilanz im Entwurf-Modus
Als Nachhaltigkeitsberatung kannst du die Bilanz nicht nur sofort absenden, sondern auch als Entwurf speichern: 
Der Entwurf kann erst gespeichert werden, wenn das bilanzierte Unternehmen eine aktive Lizenz hat. Nach der Entwurf-Generierung erscheint der Bereich "Verwaltung" innerhalb der Bilanzansicht über "0 - Allgemeine Daten". Hier werden die Emissionsquellen unter "Carbon Analytics" bereits aufgeschlüsselt. Zudem kann die PDF-Erstellung unter "PDF Verwaltung" individualisiert werden.
Textanpassung im PDF-Emissionsbericht
Als Nachhaltigkeitsberatung kannst du die Texte des PDF-Berichts im Entwurf-Modus anpassen über die Funktion "PDF Verwaltung".
Neben der Anpassung der Klimahelden-Texte zu Grundlage und Methodik und Operativen Grenzen, können die Systemgrenzen, Ergebnisse und Empfehlungen ergänzt werden.
Damit bekommen Kund*innen einen genaueren CO2-Bericht ihres Unternehmens.
Lizenz-Abschluss
Als Nachhaltigkeitsberatung braucht man eine Lizenz, wenn man für die eigene Beratung eine CO2-Bilanz machen möchte. Im Fall, dass die Nachhaltigkeitsberatung lediglich Kund*innen im Klimamanager betreuen möchte, ist kein Kauf einer Lizenz notwendig.
Kollaboration schafft Synergien
Warum solltest du in der CO2-Bilanzerstellung mit einer Nachhaltigkeitsberatung oder Steuerberatung zusammenarbeiten? Unsere Erfahrung zeigt: Zusammenarbeit schafft Synergieeffekte und erleichtern dir den Bilanzierungsprozess. Gerne erklären wir, wieso!
Datenbereitstellung durch die Steuerberatung
Klimahelden hat schon früh angefangen durch das Steuerberaterprogramm ein Netzwerk aufzubauen, um deren Mandant*innen einfache CO2-Bilanzierungen zu ermöglichen. Denn
Steuerberatungen haben durch die Jahresabschlüsse der Unternehmen normalerweise alle Daten für Scope 1 und Scope 2 zur Hand.
Kollaborationsvorteil: Die Datensammlung, die erfahrungsgemäß einer der aufwändigsten Schritte ist, kann komplett der Steuerberatung übergeben werden. Sie braucht dafür kein Abo und kann mit einem kostenfreien Beratungs-Account die Dateneingabe erledigen.
Wenn deine Steuerberatung noch nicht Teil unseres Netzwerks ist und du die Bilanzerstellung gerne gemeinsam machen möchtest, stelle gerne über [email protected] den Kontakt zu uns her.
Wir kümmern uns um das Onboarding und machen euch startklar!
Fachexpertise durch die Nachhaltigkeitsberatung
Für uns hat oberste Priorität, dass jede Bilanz auf dem Klimamanager vollständig und korrekt erstellt wird. Wie anspruchsvoll die Bilanzerstellung jedoch ist, hängt von jedem Unternehmen individuell ab. In einigen Fällen ist die Zusammenarbeit mit einer Nachhaltigkeitsberatung für die CO2-Bilanzierung erforderlich.
Grundregel: Produzierende Unternehmen und die mit komplexen Lieferketten müssen extern unterstützt werden, wenn Scope 3 mit bilanziert werden soll.
Wenn du schon mit einer Nachhaltigkeitsberatung zusammenarbeitest, kann diese sich kostenfrei einen eigenen Account erstellen und eure Accounts über die [email protected] verknüpfen lassen.
Falls eine Vermittlung an eine Beratung aus dem Klimahelden-Netzwerk erwünscht wird, helfen wir über die gleiche E-Mail-Adresse gerne weiter. Das Klimahelden-Beratungsnetzwerk deckt neben der CO2-Bilanzierung auch die CSRD-Beratung und viele weitere Nachhaltigkeitsdienstleistungen ab.
Hast du noch weitere Fragen oder Feedback?
Auch dann sind wir über die [email protected] für dich da!
Dein Klimahelden-Team