Bevor du mit der Bilanzierung beginnen kannst, musst du wissen, welche Anforderungen an deine CO2-Bilanz gestellt werden und ob du sie alleine durchführen kannst.

Eine CO2-Bilanz kann nach verschiedenen Standards erstellt werden. Die klassischsten im europäischen Raum sind die ISO 14064 und das Greenhouse Gas (GHG) Protocol. Die Standards unterscheiden sich zwar inhaltlich kaum, wohl aber in den folgenden Punkten:

Der Klimamanager basiert auf dem GHG Protokoll und ist damit CSRD-konform. Eine Bilanzierung nach ISO ist insbesondere dann sinnvoll, wenn ansonsten im Unternehmen viel mit ISO-Normen gearbeitet wird und ein einheitliches System Vorteile hat.

Je nachdem, welchem Zweck die CO2-Bilanz dient und wie das Unternehmen aufgestellt ist, müssen die sogenannten Systemgrenzen unterschiedlich gezogen werden. Mehr dazu findest du im eigenen Artikel zur Wesentlichkeitsanalyse bei CO2-Bilanzen.

Hier kurz angerissen: Nach GHG Protokoll werden die Emissionen in 3 Scopes unterteilt, und diese dann in unterschiedliche Kategorien:

Wir empfehlen grundsätzlich eine vollständige CO2-Bilanz inklusive aller wesentlichen Scope 3 Emissionen, also den vor- und nachgelagerten Emissionen, da hier in der Regel der größte Anteil der Emissionen zu finden ist.

Bei der Bilanzierung der Scope 3 Emissionen müssen nicht alle Kategorien einbezogen werden, sondern nur die Wesentlichen. Mithilfe einer Wesentlichkeitsanalyse können Unternehmen feststellen, welche Scope 3 Emissionen errechnet werden müssen - gerne unterstützen wir hier beratend. Nimm dazu mit uns über die [email protected] Kontakt auf.

Sobald der Umfang der Bilanz klar wird, muss entschieden werden, ob die Bilanzerstellung selbstständig oder mit Unterstützung erfolgen soll. Hier erläutern wir die Vorteile einer Zusammenarbeit mit Steuerberatungen und Nachhaltigkeitsberatungen.

Für eine CO2-Bilanz braucht es vor allem eins: jede Menge Daten.

Innerhalb jeder Kategorie unter "Eintrag hinzufügen" hilft der Klimamanager bei der Datensammlung durch Tipps zu "möglichen Datenquellen", also wo welche Informationen im Unternehmen gewöhnlich zu finden sind.

Eine allgemeine Übersicht für die Zusammenstellung der Bilanzdaten für eine Standardbilanz kann hier heruntergeladen werden. Dieses Dokument verwenden wir auch zur Datensammlung der Kund*innen, deren Daten wir als Service selbst eingeben.

Sind die Daten gesammelt, können sie in den Klimamanager eingetragen werden, der dann die Berechnung durchführt.

Im Bereich "Mein Klimamanager" der Seitenleiste sind im Bereich "Dateneingabe", alle offenen und abgeschlossenen CO2-Bilanzen gespeichert:

Durch einen Klick auf eine bereits erstellte CO2-Bilanz kommt man zur Eingabemaske, wo die Emissionen der Reihe nach abgefragt werden. Nach den allgemeinen Unternehmensdaten kannst du die Emissionen der Kategorien über das eintragen.

Hier wird abgefragt:

Du bist fertig mit einer Kategorie? Durch den Klick auf wird die Kategorie als fertig deklariert und damit auf der Bearbeitungsleiste farblich als bearbeitet markiert:

Kategorien anpassen

Eine Kategorie ist für dich nicht wesentlich, jedoch aber Teil der Standardmaske des Klimamanagers? Durch einen Klick auf kannst du auch eine unbearbeitete Kategorie abschließen. Das Tool wird dich zwar darauf aufmerksam machen, dass keine Daten eingegeben sind, dich aber fortfahren lassen. Im Plausibilitätstest sollte dies jedoch erklärt werden. Gerne kann dafür die Kommentarfunktion jeder Kategorie genutzt werden.

Du brauchst weitere Kategorien, die nicht in der Standardansicht des Klimamanagers zu sehen sind?

Komm gerne durch die [email protected] auf uns zu. Falls du mit einer Nachhaltigkeitsberatung zusammenarbeitest, hat diese auch die Berechtigungen die Kategorien für dich zu managen.

Wenn du alle Kategorien der Standardansicht bearbeitet und durch abgeschlossen hast, wird der Bearbeitungsstand bei 100% sein. Nun bist du bereit für unseren Plausibilitätstest!

Sende dafür die die Bilanz ab. Wir werden uns innerhalb weniger Werktage die Bilanz ansehen und bei Rückfragen auf dich zukommen. Manchmal müssen noch ein paar Daten korrigiert werden, in dem Fall reaktivieren wir deine Bilanz wieder. Sonst geben wir sie frei und der Bilanzierungsprozess ist damit abgeschlossen.

Mit einer fertigen Bilanz bist du nun bereit für den letzten Schritt: die Erstellung des CO2-Berichts. Hierbei hilft dir der PDF-Manager.

Dort sind einerseits deine historischen Emissionsberichte gesammelt und leicht abrufbar, du kannst hier aber auch neue Emissionsreporte individualisiert generiert.

Innerhalb des Bereichs "Mein Klimamanager" ist die PDF-Erstellung im "PDF-Manager" möglich:

Je nach Verwendungszweck muss der Bericht andere Funktionen erfüllen.

Du möchtest intern transparent die Unternehmensemissionen offenlegen? Oder brauchst du einen CO2-Bericht für das CSRD-Reporting? Mit unseren Individualisierungen bekommst du immer den passenden Bericht.

1) Für die interne oder externe Verwendung?

Hier haben wir für dich 2 Optionen:

2) Für welchen Standort?

Wir bieten dir neben einer unternehmensübergreifenden Bilanz auch standortspezifische Bilanzen an. So kannst du genau vergleichen, welche Emissionen wo entstehen.

3) Willst du maximale Transparenz?

Dann lass dir alle für deine Bilanz verwendeten Emissionsfaktoren anzeigen.

4) Mit oder ohne Firmenlogo?

Auch das haben wir für dich ermöglicht. Dafür ist jedoch wichtig, dass du das Logo innerhalb der Unternehmensinformationen im Klimamanager als PNG, JPG oder SVG-Datei hochgeladen hast.

Durch diese Individualisierungsoptionen kannst du deinen Emissionsbericht deinen Wünschen entsprechend anpassen. Wenn du mit einer Nachhaltigkeitsberatung im Klimamanager zusammenarbeitest, können zudem Texte angepasst und hinzugefügt werden.

Hast du noch weitere Fragen oder Feedback?

Auch dann sind wir über die [email protected] für dich da!

Dein Klimahelden-Team